隱私聲明 – Bowman & Fitzhugh

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關於本文檔

Bowman and Fitzhugh Capital （UK） Limited是一家在英格蘭和威爾士註冊的公司（註冊號為15573201），註冊地址為倫敦漢諾威廣場13號，W1S 1HL（在本文件中稱為“BF Capital”、“我們”、“我們的”或“我們”）是您個人數據的數據控制者，並受英國通用數據保護條例（“GDPR”）的約束。

本隱私聲明解釋了BF Capital為何以及如何處理我們的客戶和潛在客戶以及我們託管在 www.bfcapital.com 的網站的訪問者的個人數據（在本檔中稱為“您”或“您的”）。

本隱私聲明已於 2024 年 5 月更新，並取代之前由 BF Capital 或代表 BF Capital 提供的與我們向您提供的服務相關的任何隱私聲明或類似條款。

我們如何收集您的個人數據

我們以各種方式收集您的個人數據，主要是：

當您訪問和瀏覽我們的網站時;
當您通過郵寄、電子郵件、電話或網站與我們溝通時，例如，當您聯繫我們索取有關我們服務的資訊時;
當您要求我們向您提供服務，並在投資建議和安排服務的申請表格（以及隨附的身份證明檔）中向我們提供您的個人資料時;
來自第三方和公開來源，例如，當我們在接受您作為客戶之前對您進行盡職調查時;
來自第三方介紹人或其他中介機構，以及您的代理人和代表，他們代表您與我們互動;和
在您作為我們的客戶期間，當您與我們互動時，例如當您與我們會面時，或者當我們與您交換正式信件和其他通信時，以其他方式與我們互動。

我們收集的個人數據類別

我們可能會收集以下類型的個人資料：

聯繫資訊，包括您的姓名、位址、電子郵件地址和電話號碼;
身份和盡職調查資訊，包括您的出生日期、國籍、護照資訊、位址證明、國民保險號（或其他稅號）和盡職調查資訊，例如反洗錢和“瞭解您的客戶”背景調查的結果;
與財務和財富相關的資訊，包括銀行帳戶詳情和與您的財務狀況有關的資訊，例如您的資產、凈資產、收入、財富來源和您的投資目標;
通信和互動，包括書面通信中的資訊、電話錄音和其他電子通信;
有關您使用我們網站的技術資訊，包括通過使用瀏覽器「cookie」收集的資訊，例如您的功能變數名稱、位置和互聯網協定（IP）位址、作業系統、瀏覽器版本、連接日期和時間、在特定瀏覽工作期間查看的內容以及您作為網站訪問者在特定頁面上停留的時間的詳細資訊。

我們還可能收集特殊類別的個人數據，包括更敏感的個人數據，例如與刑事定罪和犯罪有關的數據，如果與以下目的相關。

處理您的個人數據的法律依據和目的

我們可能會處理您的個人數據，因為這是履行與您
簽訂的合同所必需
的，或者是為了在簽訂合同之前根據您的要求採取措施。在這方面，我們可能會在以下情況下使用您的個人數據：

在您成為我們的客戶之前與您互動，例如當您表達您對我們的服務的興趣時（例如，向您發送有關我們服務的提案或回答詢問）;
一旦您與我們合作並成為我們的客戶，將為您提供我們的業務條款或您與我們之間的任何其他合同檔中規定的服務;
與您（或代表您行事的其他人）就我們的服務進行通信和互動，並處理您可能有的任何疑慮或反饋;和
保存您的指示、我們的建議以及代表您就我們的服務作出的安排的記錄。

我們還可能處理您的個人數據
，以遵守我們的法律義務
。在這方面，我們可能會在以下情況下使用您的個人數據：

確認您的身份並進行盡職調查，包括確認您的財富來源，以用於反洗錢和「瞭解您的客戶」目的;
履行我們的稅務報告義務，主要是向英國稅務海關總署報告，但包括不時與稅務機關或稅務局簽訂的任何報告協定;和
履行我們的其他合規和監管義務，包括遵守我們遵守的任何適用法規、法規或監管規則的任何要求（例如，我們需要記錄與金融交易相關或旨在導致完成金融交易的電話和其他電子通信）。

我們還可能處理您的個人數據，因為這是我們或第三方的
合法利益
所必需的。我們的“合法利益”包括我們以客戶為中心、高效和可持續的方式經營業務的商業利益，符合所有適用的法律和監管要求。在這方面，我們可能會在以下情況下使用您的個人數據：

評估您通過電子郵件、電話或我們的網站提供給我們的資訊，並在適當的情況下在與您聯繫之前了解有關您的更多資訊;
監察及評估本行服務及網站的表現及有效性;
將選定的功能外包給第三方（例如，託管軟體解決方案的供應商或雲存儲供應商），以便高效、快速和安全地訪問數據;和
用於我們的行銷目的，包括讓您（通過信件、電話和電子郵件）瞭解您可能感興趣的投資見解、新聞更新或事件。

注意：如果您不希望收到此類行銷資訊，請立即或將來的任何時間告知我們，您的詳細資訊將從我們的郵件清單中刪除。

我們還可能在以下情況下處理您的個人數據：

出於
重大公共利益
的原因（例如，如果我們進行的盡職調查涉及我們處理與刑事定罪和犯罪有關的數據，並且我們沒有徵求您的同意，因為這樣做可能會導致反洗錢立法下的「舉報」犯罪）;
為建立、行使或捍衛法律索賠
（例如，保護和捍衛我們的權利或財產，和/或我們的客戶或第三方的權利或財產）是必要的;和
我們已獲得您的具體同意，或在必要時明確
同意
。

當您的個人數據可能與他人共享時

為了向您提供服務，我們可能會在以下情況下披露您的個人數據：

其他組織，包括BF Capital集團公司：Bowman and Fitzhugh Capital （UK） Limited， Bowman and Fitzhugh HK Limited & Bowman and Fitzhugh （SG） Limited & Bowman and Fitzhugh （Switzerland） Limited 或您指定持有投資的託管人;
我們可能聘請的其他第三方「數據處理者」執行或協助執行我們的服務或向我們提供建議，例如，我們聘請的機構對我們的客戶和潛在客戶進行反洗錢檢查（如相關）;
您已授予授權書的任何第三方;
您的代理人和代表，他們代表您與我們互動（例如，您資產的經紀人和保管人）;和
在法律（包括適用的數據保護法）、法院命令、監管或政府機構要求或授權我們披露您的個人數據的情況下。

將您的個人數據轉移到海外

在與您的服務相關的情況下，您的個人數據可能會被轉移到英國和/或歐洲經濟區（“EEA”）以外的國家或地區，並在這些國家或地區為個人數據提供與英國和歐洲經濟區相同的保護水準。如果發生這種情況，我們將採取適當措施，確保根據GDPR的要求，在將您的個人數據傳輸到英國和/或歐洲經濟區以外時得到充分保護。

在這些情況下，您的個人數據只會基於以下原因之一進行傳輸：

傳輸到的國家或地區確保對個人數據的充分保護（並且該國家或地區已獲得英國國務大臣的“充分性決定”）;
BF Capital與英國/歐洲經濟區以外的個人數據接收方簽署了歐盟委員會批准的示範數據保護條款（標準合同條款）或英國資訊專員辦公室批准的示範國際數據傳輸協定;
接收方已向英國認證歐盟-美國數據保護框架的擴展;
在另一種情況下，適用法律允許進行轉讓（例如，我們已獲得您的明確同意進行轉讓）。

您可以通過以下詳細資訊與我們聯繫，以獲取有關您的個人數據在英國和/或歐洲經濟區以外傳輸時所受保護的更多詳細資訊。

您的個人數據會保留多長時間

只要我們向您提供任何相關業務條款或任何其他合同檔中提及的服務，以及在您與我們之間的關係結束后，或如果您對特定服務或服務的申請被拒絕或放棄，我們將保留您的個人數據。

根據我們可能向您提供的任何其他通知，我們通常會將您的個人數據保留七年，自我們最後一次與您互動之日起（出於上述目的）。但是，某些資訊的保留時間可能超過此時間，例如，我們需要出於法律索賠目的或遵守主管監管機構制定的特定指示、指示或規則而保留這些資訊。

您對個人數據的權利

根據GDPR，您對我們處理您的個人數據享有以下權利。請注意，這些權利不是絕對的，在例外情況下，我們可能有權（或被要求）拒絕請求。

獲取我們持有的關於您的個人數據的訪問許可權和副本;
要求我們更正我們持有的關於您的個人數據，如果這些數據不正確;
在某些情況下要求我們刪除您的個人數據;
要求我們在某些情況下限制我們的數據處理活動;
以與您的特定情況有關的理由，反對您認為對您產生不成比例影響的任何特定處理活動;
以您指定的合理格式從我們這裡接收您提供給我們的我們持有的關於您的個人數據，包括您將該個人數據傳輸給另一個數據控制者（包括另一個投資服務公司）;和
如果我們的處理是基於您的同意，您可以撤回該同意，但不影響我們在撤回之前基於同意進行的處理的合法性。

注意：如果您已表示同意並希望撤回同意，請使用以下聯繫方式與我們聯繫。請注意，如果我們對您的個人數據的處理依賴於您的同意，而您隨後撤回該同意，我們可能無法向您提供我們服務的全部或部分方面，和/或可能會影響這些服務的提供。

如果您對我們處理您的個人數據的方式不滿意，您可以向資訊專員提出問題。您還可以從資訊專員辦公室網站找到有關您在數據保護立法下的權利的更多資訊，網址為：www.ico.org.uk。

聯繫我們

如果您對我們如何處理您的個人數據有任何意見或疑問，可以寫信至我們的註冊辦事處：Derek Gobel， BF Capital Advisors Ltd 13 Hanover Square， London， United Kingdom。或者，您可以通過電子郵件與我們聯繫： info@bfcapitalcom.kinsta.cloud